TUGAS CRITIKAL BOOK REVIEW MICROSOFT OFFICE
2007 & 2013
DISUSUN
O
L
E
H
Nama : Rezi Zulfahmi
NPM : 1602050098
Kelas :1A Malam Bahasa Inggris
FAKULTAS PENDIDIKAN DAN ILMU KEGURUAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA MEDAN 2016
DAFTAR ISI
Daftar Isi
Kata Pengantar
1. Microsoft Word 2007
• Memulai Microsoft Word 2007
• Mengedit Teks
• Memformat Dokumen
• Membuat Kolom Koran
• Menyisip Simbol, Equation, Clip Art, Shape dan Word Art
• Membuat Tabel
• Pengaturan Dokumen
• Mencetak Dokumen
2. Microsoft Excel 2007
• Mengenal Excel 2007
• Format Data
• Menggunakan Formula dan Fungsi
• Fungsi Logical dan Fungsi Lookup
• Grafik
• Mencetak Data
3. Microsoft Power Point 2007
• Memulai dan Mengenal Microsof PowerPoint 2007
• Menggunakan Themes dan Animasi
4. Edmodo
• Edmodo
MICROSOFT OFFICE 2013 (Buku 2)
1. Tips Trik Microsoft Office
2. Microsoft PowerPoint
3. Microsoft Outlook
4. Microsoft Excel
5. Microsoft Word
6. Konversi File dengan Aplikasi Pihak Ketiga
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur penulis ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena limpahan karunia-Nya lah sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas makalah ini dengan sebaik-baiknya.
Adapun tujuan penulis dalam pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah Komputer. Selain itu penulis juga ingin membantu para pembaca untuk lebih memahami materi penulis yaitu “Critical Book Review Microsoft Office 2007 & 2013”.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penyusunan makalah ini, oleh karena itu penulis mengharapakan kritik dan saran guna menjadikan makalh ini agar lebih baik lagi. Dengan demikian penulis mohon untuk dapat memaklumi segala kekurangan dari makalah ini.
Tidak lupa penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada dosen maupun asisten dosen atas bimbingan dalam mata kuliah ini.
Demikian makalah ini penulis perbuat atas kritik dan sarannya penulis ucapkan terima kasih.
Medan, 15 Oktober 2016
Hormat Penulis
Rezi Zulfahmi
Judul Buku : Aplikasi Microsoft Office 2007
Penerbit : Format Publishing
Penulis : Isna Ardilla, S.E, M.Si dan Muhammad Arifin, S.Pd, M.Pd
Tahun Terbit : 2012
Tebal Halaman : 135 halaman
Ukuran Buku : 15x21cm
Harga Buku : IDR 35.000,-
MICROSOFT WORD 2007
A. MEMULAI DAN MENGENAL WORD 2007
Microsoft Word 2007 adlah software pengolahan kata (word processor) merupakan pengembangan dari versi Microsoft Word 2003 dengan tampilan baru yang menggantikan menu, Toolbars dan sebagian Taks Pane. Program ini digunakan untuk membuat dokumen seperti surat-menyurat, skripsi, gambar, buku, tabel, dan lain sebagainya.
1. Memulai Microsoft Word 2007
2. Mengenal Tampilan Baru Microsoft Word 2007
3. Membuat dan Membuka Dokumen Baru
4. Membuka File Dokumen
5. Menyimpan Dokumen
6. Menutup Microsoft Word 2007
7. Mengubah fitur melalui Word Options
8. Menyimpan dile selain di Folder Documents
9. Mengganti Satuan Inches
10. Memunculkan garis Margin
B. MENGEDIT TEKS
Dokumen yang sudah diaktifkan dapat langsung diketik taks yang diperlukan Pada penulisan teks awal paragraf, gnakan tombol Tab di keyboard untuk memindahkan posisi kursor ke posisi text awal paragraf. Untuk berpindah baris didalam paragraf yang sama, tidak perlu menekan tombol Enter, karena akan berpindah secara otomatis. Tombol Enter digunakan untuk berpindah pengetikan ke paragraf baru.
1. Mencari dan Mengganti Teks
2. Menuju Bagian Tertentu
3. Memperbanyak dan Memindahkan Teks
4. Mem-Paste menggunakan tombol insert
C. MEMFORMAT DOKUMEN
Pemformatan teks dilakukan untuk mempercantik dan merapikan teks. Semua format yang telah ada dapat diubah dengan kebutuhan dan menjadi cepat dan mudah karena tampilan menu perintah pada word 2007 lebih singkat dan tampilan ikon yang menarik.
1. Mengatur Tipe Huruf (Font)
2. Memformat Paragraf
3. Mengubah Font secara default
4. Memformat Paragraf
• Mengatur Perataan Teks Dalam Paragraf
• Mengatur Jarak Spasi Antar Baris
5. Mengatur Indentitas
• Mengatur Tabulasi (Tab Stop)
• Cara membuat daftar isi
6. Menggunakan Drop Cap
7. Membuat Border and Shanding
8. Membuat Bullets and Numbering
9. Membuat Halaman Cover
D. MEMBUAT KOLOM KORAN
Word 2007 memiliki fasilitas untuk mengatur penulisan naskah menjadi kolom kolom seperti surat kabar, tabloid. Untuk membuat naskah menjadi kolom koran, ikutilah langkah-langkah berikut ini :
1. Klik Tab Menu Page Layout, di Group Page Setup
2. Pilih jumlah kolom yang diinginkan pada kotak pemilihanColumns, Jika ingin mengatur lebih lanjut, klik More Colums, maka kota dialog Colums akan ditampilkan.
E. MENYISIP SIMBOL, EQUATION, CLIP ART, SHAPE DAN WORD ART
Word 2007 memiliki fasilitas untuk membuat tampilan dokumen menjadi lebih menarik. Fasilitas tersebut dalam bentuk gambar, penulis rumus dan sebagainya yang terdapat pada Tab Menu Insert.
1. Simbol
2. Equation
3. Clip Art/Gambar
4. Menyisip Shape
5. Menyisip WordArt
F. MEMBUAT TABEL
Membuat Tabel pada Word berarti menyisipkan tabel ke dalam lembar kerja. Tabel disusun dalam bentuk baris dan kolom. Ukuran juga jumlah kolom dan baris dapa diatur sesuai dengan kebutuhan. Baris adalah bagian yang horizontal disebut dengan Row, sedangkan kolom adalah bagian vertikal disebut dengan Column.
1. Menambah Kolom dan Baris
2. Menghapus Kolom, Baris, Sel dan Tabel
3. Mengatur Lembar Kolom dan Baris
4. Memecah atau Membagi Sel
5. Menggabung Kolom dan Baris
6. Memecah atau Membagi Tabel
7. Mengatur Perataan Teks pada Sel Tabel
G. PENGATURAN DOKUMEN
Ada beberapa hal yang dapat dilakukan unuk membuat dokumen menjadi lebih rapi dan menarik yaitu dengan melakukan pengaturan dokumen seperti mengatur ukuran kertas, batas margin, penempatan nomor halaman, menggunakan header atau footer, menempatkan footnote dan endnote. Pengaturan dokumen bisa dilakukan atauun sesudah pengetikan naskah.
1. Pengaturan Kertas
2. Pengaturan Margin dan Orientasi Kertas
3. Menempatkan Nomor Halaman
4. Membuat Header dan Footer
5. Membuat Footnote dan Endnote
6. Mengatur halaman dengan Section Break
7. Mengatur Orientasi Berbeda dalam satu dokumen
H. MENCETAK DOKUMEN
Naskah yang telah selesai diketik pada lembar kerja Microsoft word perlu cetak untuk dapat melihat hasilnya. Berikut beberapa keterangan yang muncul pada kotak dialog print :
- Printer Name : menentukan jenis printer.
- Print Range : menentukan halaman yang akan dicetak.
• All : Mencetak seluruh dokumen.
• Current page : mencetak isi dokumen hanya pada halaman dimana tempat titik sisip berada.
• Selection : mencetak teks atau paragraf yang dipilih.
• Pages : mencetak halaman tertentu saja.
- Print what : memilih dokumen yang akan dicetak.
- Print : menentukan halaman yang akan dicetak.
- All pages in range : mencetak halaman ganji maupun genap.
- Odd pages : mencetak halaman ganjil.
- Even pages : mencetak halaman genab.
MICROSOFT EXCEL 2007
A. MENGENAL EXCEL 2007
Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas yang berhubungan dengan pengolahan angka untuk keperluan perhitungan yang banyak dipakai dalam berbagai keperluan seperti perkantoran, keuangan, bisnis dan lain-lain. Microsoft Excel 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel 2003 yang ditampilkan lebih menarik dan lebih mudah digunakan.
1. Memulai Microsoft Excel 2007
2. Worksheet
• Mengganti Nama Sheet dan Memberi Warna Sheet
• Memindahkan, Menggandakan dan Menghapus Sheet
3. Kolom
• Mengatur Lebar Kolom
• Menyisip atau Menambah Kolom
• Menghapus Kolom
4. Baris
• Mengatur Tinggi Baris
• Menyisip atau Menambah Baris
• Menghapus Baris
5. Sel (Cell)
6. Range
7. Memperbaiki Salah Pengetikan
8. Mengedit Data
1. Membuat Nomor Urut
2. Format 0 (nol) di Depan Angka
3. Format Mata Uang
4. Membuat Format Satuan
5. Format Perataan Teks
6. Format Huruf
7. Format Bingkai dan Fill
C. MENGGUNAKAN FORMULA DAN FUNGSI
1. Formula
2. Sel Absolut
3. Fungsi
3.1 Fungsi Matematika dan Statistik
Fungsi matematika dan statiska terdiri dari :
• Fungsi SUM
• Fungsi AVERAGE
• Fungsi ROUND
• Fungsi COUNT
• Fungsi MAX
D. FUNGSI LOGICAL DAN FUNGSI LOOKUP
1. Fungsi Logika
• Fungsi IF
• Fungsi IF dengan Dua Tes Logika
2. Fungsi LOOKUP
• Fungsi VLOOKUP
• Fungsi HLOOKUP
E. GRAFIK
Grafik merupakan salah satu aplikasi yang tersedia pada Microsoft Excel. Grafik menyajikan informasi yang terlihat lebih menarik dan komunikatif .
F. MENCETAK DATA
Mencetak data dalam Microsoft Excel dapat dilakukan dengan menekan Ctrl+P di keyboard, amaka akan muncul 3 pilian yaitu Print, Quick Print dan Print Preview.
MICROSOFT POWER POINT 2007
A. MEMULAI DAN MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2007
Microsoft PowerPoint merupakan salah stu program yang banyak dipakai untuk menyajikan informasi dalam bentuk slide. Penggunaan Ms PowerPoint seiring menjadi pilihan untuk kegiatan presentasi. Ms PowerPoint 2007 menyediakan berbagai fasilitas dan kemudahan-kemudahan dalam menjalakan programnya.
1. Memulai PowerPoint 2007
2. Membuat Dokumn/Presentasi Baru
3. Menambah Slide Baru
4. Tampilan Slide Presentasi
5. Tampilan Outline
6. Menghapus Slide
7. Menyimpan Dokumen
8. Menutup Microsoft PowerPoint
B. MENGGUNAKAN THEMES DAN ANIMASI
Tampilan slide presentasi akan lebih menarik jika ditambah dengan menampilkan themes dan animasi pada setiap slide. Masing-masing slide juga bisa diampilkandengan jenis themes yang berbeda. Aktifkan slide 2, Kemudian klik kanan mouse pada jenis Themes, pilih APPLY Selected Slides, maka slide 2 tampilan themesnya akan berubah. Untuk mengubah themes pada slide selanjutnya lakukan dengan cara yang sama.
1. Animasi Slide
Aktifkan salah satu slide, kemudian aktifkan place holder text judul :
- Pada Tab Menu Animation, digroup Animations klik pilihan Animate, pilih Wipe
- Atau pilih salah satu jenis animasi di Group ransition to this Slide
- Tekan tombol F5, Klik mouse dan lihat hasilnya.
EDMODO
1. Mengapa Harus Edmodo?
Pemerintah melalui Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan RI melaksanakan Ujian Nasional (UN) dengan dua cara Pertama , Paper based test (PBT). Yakni UN berbasis kertas. Pelaksanaan UN PBT tetap sama dengan UN tahun-tahun sebelumnya. Kedua, UN Computer Based Test (CBT) yakni UN berbasis komputer. Dimana pelaksaan baru pertama sekali dilaksanakan.
2. Apa itu Edmodo?
Edmodo adalah platform pembelajaran yang aman bagi guru, siswa dan sekolah berbasis sosial media. Edmodo menyediakan cara yang aman dan mudah bagi guru dalam pembelajaran di kelas serta bisa terkoneksi dengan orangtua.
3. Kenapa Harus Edmodo?
Perubahan paradiga pembelajaran dan kemajuan teknologi harus diikuti. Guru dan siswa harus siap terhadap setiap perubahan pembelajaran. Pembelajaran tidak hanya dilakukan di depan kelas secara konventional tetapi juga bisa dilakukan dimana saja, kapan saja dan dapat dilakukan dari peralatan apa saja yang mndukung.
4. Prosedur Penggunaan Edmodo
Ada empat pilihan fitur untuk mendaftarkan di Edmodo
1. Fitur untuk guru (I’m a teacher)
2. Fitur untuk pelajar/murid (I’m a student)
3. Fitur untuk orang tua
4. Menghubungkan sekolah ke Edmodo (school and district)
Kelebihan Buku Microsoft Office 2007
1. Dari segi bahasa pada buku, buku ini lebih memudahkan pembaca dan orang lain yang membacanya untuk memahami isi yang ada didalam buku, karena gaya bahasa yang digunakan didalam buku adalah gaya bahasa yang baik dan mudah dipahami.
2. Dari segi materi, untuk para pemula yang baru mulai memahami atau mempelajari tentang Microsoft Office 2007 (Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint) Lebih mudah dimengerti dan dipelajari. Karena Buku ini membahas tentang dasar dari menggunakan Microsoft Office yaitu mulai dari Mengenal dan Memulai Microsoft Office yang terdiri dari Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.
3. Mempunyai Point Plus yaitu terdapat materi yang membahas tentang EDMODO yang sangat berguna untuk pembelajaran.
4. Buku ini juga menjelaskan lebih rinci dalam memulai dan mengenal Microsoft Office 2007 tentang poin-poin yang ada untuk para pemula.
5. Menampilakan gambar-gambar yang berisi penjelasan tentang Tampilan yang ada di Microsoft Office 2007.
6. Penulisan isi yang tertata Rapi.
7. Harga Buku yang Tidak terlalu mahal dibandingkan Buku Microsoft Word 2007 yang lainnya.
8. Memiliki kertas yang berkualitas.
9. Desain buku menarik.Kekurangan Buku Microsoft Office 2007
1. Ada beberapa kalimat di dalam buku yang menggantung atau pembahasaannya tidak sampai habis.
2. Dari segi materi, buku ini hanya membahas mengenai microsoft word, excel, dan power point saja. Sementara microsoft office ada banyak macamnya seperti microsoft groove, outlook, dan lain-lain, itu tidak dibahas di dalam buku ini.
3. Buku Microsoft Office 2007 ini tidak membahas lebih dalam atau lebih spesifik atau kurang dikembangkan.
4. Gambar yang ada di dalam buku kurang menarik karna tidak berwarna.
Judul Buku : Tips dan Trik Tersembunyi Microsoft Office 2013
Penerbit : Media Com
Penulis : Andrea Adelheid
Tahun Terbit : 2013
Tebal Halaman : 124 halaman
Ukuran Buku : 15x21cm
Harga Buku : IDR 27.000,-
Tips dan Trik Microsoft Office
1. Mempercepat Loading Splash Screen
2. Mengetahui Informasi File
3. Mengatur Pemblokiran File
4. Membuat Tugas Rutin Lebih Cepat
5. Recover File
6. Mengecek Update dan Informasi Office
7. Mencari File Secara Cepat
8. Memasukkan Keyword
9. Mencetak Kompatibilitas File
10. Menerjemahkan Teks
11. Mengatur Jenis File yang Dipantau Office
12. Mengecek Setting Macro dan ActiveX
13. Melindungi File dengan Password
14. Menghilangkan Password Dokumen
15. Konversi Dokumen dengan Versi Office yang Dipakai
16. Konversi ke PDF
17. Membuat Dokumen yang Hanya Bisa Dibaca tapi Tidak Bisa Di Edit
18. Menghentikan Proteksi
19. Mengatur Pengecekan Dokumen
20. Melakukan Custumize Access Toolbar
21. Menyimpan File ke Skydrive
22. Membuka Dokumen dan Skydrive
23. Mengahapus Dokumen dari Skydrive
24. Memasukkan Screenshot
25. Mempercantik Tampilan Screenshot
26. Mengirim Dokumen Lewat Email
27. Menambah Auto Text
28. Menambah Bahsa Di Office
29. Mengganti Tema atau Header Office
30. Mengganti warna Layout Office
Microsoft PowerPoint
1. Mengubah Dokumen Word menjadi Presentasi
2. Membuat Gambar Header Situs
3. Mengubah Presentasi dalam Bentuk Video
4. Menampilkan Tanggal dan Waktu Presentasi
5. Membuat Slide Preview
6. Menganimasi Elemen Grafik
7. Menggunakan Animasi Membalik
8. Membroadcast Presentasi Via Internet
Microsoft Outlook
1. Menambah Akun
2. Membersihkan Folder Outlook
3. Mengarahkan Outlook Ke Buku Alamat Pilihan Anda
4. Mengelompokkan Email Berdasarkan Subjek
5. Memperbesar Ukuran File yang Akan Dilampirkan
6. Menutup Email Asli Ketika Dibals atau Diteruskan
7. Menyimpan Email Secara Otomatis
8. Menandai Lebih Banyak Jadwal
9. Menandai Email Tertentu Dengan Warna
Microsoft Excel
1. Membuat Grafik Sederhana dengan Fingsi REPT
2. Pegaplikasian Fitur Array Formula
3. Menampilkan Worksheet yang Tersembunyi
4. Mencari dan Memilih Ceel dengan Menggunakan Find
5. Menampilkan Daftar Navigasi Worksheet Dengan Makro
6. Menghitung Banyak Nilai Secara Bersamaan
7. Memasukkan Tanggal Secara Cepat
Microsoft Word
1. Mengubah Ukuran Font Default
2. Mengubah Spasi Baris Default Word
3. Membuat Lembar Kerja Baru
4. Mengatur Paragraf
5. Mengatur Judul Bab, Sub-bab, dan Sub-sub Bab
6. Mengubah Posisi Penomoran Daftar
7. Cara Memasukkan Page Break Menggunakan Style
8. Membuat Hightlight Text
9. Menyimpan Dokumen
10. Menyimpan Dokumen Dalam Format PDF
11. Meyimpan Dokumen Word ke Akun Online
12. Membuat Format Point yang Lebih Menarik
13. Melatakkan Gambar Secara Berlapis
14. Menyimpan Gambar Secara Terpisah
15. Daftar Kata yang Salah Eja Pada Dokumen
16. Menonaktifkan Fiktur Text Formatting
17. Membuat Daftar Isi
18. Memperbaiki Penomoran Daftar Isi dan Perbaikan Daftar
19. Memunculkan Style Heading yang Tersembunyi
20. Melihat Recent Clipboard
21. Menambah Komentar kedalam Kata
Konversi File Dengan Aplikasi Pihak Ketiga
1. Konversi Dokumen Jadi PDF dengan DoPDF
2. Mengambil Gambar Dari Dokumen Docx
3. Mengubah File PDF Menjadi Word
4. Mengubah File PDF Menajdi Word Melalui Situs Online
Kelebihan Buku II (Microsoft Word 2013)
1. Dari segi bahasa. Lebih mudah dimengerti dan dipahami, memiliki susunan kata yang teratur.
2. Dari segi isi. Isi buku lebih menarik dan lebih memperdalam atau mengupas tips dan trik microsoft office 2013 dibanding buku lainnya
3. Design yang membuat si pembaca menarik untuk membaca dan mengetahui isi buku
4. Buku ini mempunyai versi terbaru dari Microsoft Office sehingga sangat cocok buat orang-orang yang ingin mengetahui lebih dalam lagi tentang Microsoft Office. Tips dan Trik Tersembunyi dari Microsoft Office yang terdapat didalam buku yang tidak ada dibuku lain.
5. Mengupas Tuntas bukan hanya Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint tetapi juga terdapat Microsoft OutLook. Yang sangat bagus dipelajari untuk seorang mahasiswa yang sudah mempelajari dasar Microsoft Office.
Kekurangan Buku II (Microsoft Word 2013)
1. Beberapa kata didalam buku ada yang terpotong dan salah pengetikan
2. Gambar yang terdapat didalam isi buku tidak berwarna sehingga kurang menarik untuk dilihat
3. Buku ini masih kurang lengkap membahas tentang Tips dan Trik Microsoft Office 2013 karena hanya membahas tentang Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint dan Microsoft OutLook. Tidak Mengupas Tuntas tentang Microsoft Office Groove, Microsoft Office InfoPath, dan lain sebagainya.
PERBANDINGAN BUKU I DAN BUKU II
Pada Buku I hanya membahas tentang langkah awan dalam mengenal dan mengetahui Microsoft Office 2007.
- tampilan button yang kurang minimalis
- tidak bisa mengcapture gambar kedalam documen word
- Tampilan Kurang Lembut atau Smooth
- Warna Tidak Gradasi
- Window Lebih Sedikit
- Bantuan Agak sulit dipahami khususnya orang awam
sedangkan Buku II Membahas lebih dalam dan mengupas Tips dan Trik Microsoft Office 2013
- Terintegrasi dengan layanan online
- Penataan objek mudah
- Pembaharuan template MS-Word
- Office Apps
- Memasukkan Gambar dari Internet
- Memasukkan Video Online
- Mampu Mengedit File PDF
- Bookmark Otomatis
KESIMPULAN
Kesimpulan dari Microsoft Office 2007 dan 2013, terdapat banyak perbedaan antara MS 2007 dibandingkan MS 2013 dari segi tampilan dan window yang lebih sedikit dibanding MS 2013. Kelengkapan yang ada pada Microsoft Word 2013 jauh dibandingkan 2007
SARAN
Buat pemula yang baru ingin memahami tentang Microsoft Office akan lebih mudah mengerti dengan mempelajari Microsoft Office 2007 dan Untuk ingin lebih lanjut mengenal dan mengetahui lebih kritis dari Microsoft Office akan lebih baik jika menggunakan Micrsoft Office 2013 karena lebih lengkap.
REFERENSI
1. Aplikasi Microsoft Office 2007, Format_Publishing@yahoo.com. Diakses September 2012.
2. Tips dan Trik Tersembunyi Microsoft Office 2013, mediakom-penerbit.com Diakses Desember 2013
